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        如何將EXCEL的數據批量導入Indesign-UI培訓班教程

        • 發布:UI培訓
        • 來源:UI教程
        • 時間:2016-12-26 11:52

        如何將EXCEL的數據批量導入Indesign-接下來跟隨達內UI培訓班看下本文案例

        舉個栗子:我現在是海軍總部剛剛接任的一名文員,要制作一批通緝令

        【如何將EXCEL的數據批量導入Indesign】

        沒錯,就是這樣。

        首先我們要確保手上有的東西是,幾個人的頭像,相關數據的一個表格

        【如何將EXCEL的數據批量導入Indesign】

        上面表格中頭像那一欄,注意的是要在標題那前面加個@,這是代表路徑的意思。下面內容分別是頭像對應的位置路徑。

        (年齡那個什么鬼?吼吼,不要在意這種細節,山人自有妙用)

        好了,把這表格另存一份txt文檔,(注意這里要選擇Unicode編碼格式,因為indesign讀不了其他的)

        【如何將EXCEL的數據批量導入Indesign】

        (注:csv格式的也可以,只是要注意的也是編碼要是Unicode格式,效果一樣,不多說。)

        好了。開始。

        1.在Indesign里面新建一個文檔,尺寸什么的取決于你自己海報的尺寸呀。在主頁里我們鏈接進來背景。

        【如何將EXCEL的數據批量導入Indesign】

        沒錯,稍微優化了一下~比原來好看一點吧,呵呵

        2.我們先從窗口——實用程序——數據合并,調出數據合并面板。

        【如何將EXCEL的數據批量導入Indesign】

        我用的是CC版本,其他版本翻譯或許有點不一樣,自己找一下唄。

        3.菜單這里選擇,選擇數據源,載入剛剛的txt文檔

        【如何將EXCEL的數據批量導入Indesign】

        載入進來的時候是這樣的,注意看,頭像那里是圖片,其他的是文字

        (在這一步出錯的同學,請往上翻,看看你存的是不是Unicode編碼格式!Unicode編碼格式!!Unicode編碼格式!!!)

        【如何將EXCEL的數據批量導入Indesign】

        4.好了,我們在圖中對應位置畫文本框,圖像框,把對應的內容拖進去就好了。

        【如何將EXCEL的數據批量導入Indesign】

        這里的《姓名》《賞金》等文字都是可以直接更改格式的,調整為你需要的字體和格式

        【如何將EXCEL的數據批量導入Indesign】

        好了,改好了就進行下一步吧,建議這里文字不會調整的,可以先打字,調整好字體后在替換插入數據里面的那個。

        這樣就基本完工了。

        【如何將EXCEL的數據批量導入Indesign】

        點擊右下角創建合并文檔,創建的時候給出了這樣的錯誤提示,沒關系,我們可以再調整的,直接關閉就好

        【如何將EXCEL的數據批量導入Indesign】

        生成的文檔這樣的,因為剛剛錯誤是因為幾個人的名字太長了,我們單獨調整一下就好


        路飛和羅賓的名字過長,單獨調整字間距,文字縮放比例把他顯示出來就好了,一般情況下中文名字不會出現這樣情況的哈。


        這樣就完了。導出圖片或者pdf,交給印刷廠去吧。

        【如何將EXCEL的數據批量導入Indesign】

        好了。

        特別說明:這種方法在應用幾百人的公司或者做通訊錄的時候極為實用,但是容易出錯的環節不在我們講的這個部分,而在于最初的表格數據庫,答主曾經做過一本500人的通訊錄,雖然檢查很多遍,表格里還是有一個換行符沒有刪除導致后面的全部都錯位了。在錄入數據的時候要養成好習慣,不要敲進去換行符,定位符,tab,這種影響制表符的東西,慎之。

        有了數據庫,其他的還不是隨便我們玩,前面表格里埋得小彩蛋,現在要排上用場了,嘿嘿!

        【如何將EXCEL的數據批量導入Indesign】

        生成獎狀。

        【如何將EXCEL的數據批量導入Indesign】

        以上為平面設計培訓干貨分享如何將EXCEL的數據批量導入Indesign

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