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        Word辦公軟件高級技巧-UI培訓班匯總

        • 發布:UI培訓
        • 來源:UI教程
        • 時間:2016-12-14 11:35

        三招去掉頁眉那條橫線

        1、在頁眉中,在“格式”-“邊框和底紋”中設置表格和邊框為“無”,應用于“段落” 

        2、同上,只是把邊框的顏色設置為白色(其實并沒有刪的,只是看起來沒有了)

         3、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了,會多出--(兩個橫杠) 這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除-- 解決方法:替換時在前引號前加上一個空格 問題就解決了

        格式刷的使用

        1、設定好文本1的格式。

         2、將光標放在文本1處。 

        3、單擊格式刷按鈕。 

        4、選定其它文字(文本2),則文本2的格式與文本1 一樣。 若在第3步中單擊改為雙擊,則格式刷可無限次使用,直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。

        刪除網上下載資料的換行符(象這種“↓”)

        在查找框內輸入半角^l(是英文狀態下的小寫L不是數字1),在替換框內不輸任何內容,單擊全部替換,就把大量換行符刪掉啦。

        讓Word表格快速一分為二

        將光標定位在分開的表格某個位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入一個空行,這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。

        用Word來拆字

        首先點擊“工具/自定義 /命令/分解圖片”,按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可;然后點擊“插入/圖片/藝術字”,

        例如輸入空心字“心”,選擇該“心”字剪切,在選擇性粘貼中選圖片(Windows圖元文件),選中該字,點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕,這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。

        快速刪除段前段后的任意多個空格

        選定這些段段落,單擊居中按鈕,然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕(如果原來是居中對齊的,先單擊其它對齊方式按鈕,再單擊居中按鈕就行了),是不是這些空格全不見了?

        快速換頁的方法

        雙擊某頁的右下腳,光標即可定位在那里,然后按回車直到換頁。ctrl+回車點插入按紐,分隔符,選中分頁符,然后確認就OK了。

        表格的簡單調整寬度

        鼠標放在表格的右邊框上帶鼠標變成可以調整大小的時候 雙擊 根據表格內的內容調節表格大小

        代替金山詞霸

        點工具——語言——翻譯,在右邊出現的搜索框中輸入要查的單詞,回車就可以翻譯了。可以選擇英語翻成中文或中文翻成英語。 第一次使用可能要安裝。

        [Alt]鍵實現標尺的精確定位

        如果你經常使用水平標尺來精確定位標簽、頁邊框、首字縮進及頁面對象的位置,那么你點擊標尺設置頁邊框或標簽時,您只可以將其設置為1字符或2字符,但不能設為1.5字符!要想設置更為精確的度量單位(例如百分之幾字符),在按住[Alt]鍵的同時,點擊并移動標尺或邊框,此時標尺將用數字精確顯示出當前的位置為百分之幾字符位置。

        用“記事本”去除格式

        網頁上COPY下來的東西往往都是有網格的,如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章。先粘貼到記事本當中,再粘貼到WORD中,就可以去除網格等格式,再全選選擇清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中進行:(菜單)編輯/選擇性粘貼……/無格式文本/確定。

        將阿拉伯數字轉換成中文數字或序號

        1、先輸入阿拉伯數字(如1234),全選中,單擊“插入/數字/數字類型(壹、貳……)/確定”,即變為大寫數字(如壹仟貳佰叁拾肆),會計朋友非常適用。

         2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,羅馬數字等的轉換,可參考上法。

        如何輸入雙橫線等

        在WORD中輸入三個等號然后回車,出來的是雙橫線。同樣的方法也可以做出波浪線單橫線哦!~~~~~ , ###為中間粗上下細的三線, ***為點線, ~~~為波浪線, ---為單線

        輸入拼音字母的音調怎么輸入

        用智能ABC,鍵入v9,然后自己挑選吧!

        頁碼設置

        1、打開頁眉/頁腳視圖,點擊插入頁碼按鈕,將頁碼插入(此時所有的頁碼是連續編號的) 

         2、切換到頁面視圖,在需要從1計數的頁面上插入連續分節符(插入--分隔符--分節符--連續) 

         3、再次換到頁眉/頁腳視圖,點擊設置頁碼格式按鈕,將頁碼編排-起始頁碼設置為1

        把Excel中的表格以圖片形式復制到Word中

        除了用抓圖軟件和全屏拷貝法外還有更簡單的呢 先選定區域,按住Shift健點擊"編輯"會出現"復制圖片""粘貼圖片",復制了后,在Word中選"粘貼圖片"就可像處理圖片一樣處理Excel表格了!

        快速調整頁眉橫線長度

        在word插入頁眉后,會自動在此位置添加一條長橫線。如果需要調整此線的長度及其水平位置,可以首先激活頁眉,選擇格式下的段落命令,調整一下左右縮進的字符值,確定可以看到最終效果了!

        WORD 中如何輸入分數

        1、打開word,點擊工具菜單欄的“插入”,在下拉菜單中點“域”。 

        2、在打開的復選框中的類別欄中“選等式公式”,域名中“EQ”。然后點擊“選項”,在出現的菜單選項中選“F(,)”,接著點擊“添加到域”并“確定”。

         3、然后在輸入F(,)數字,如要輸入23 只需在F(,)輸入F(2,3)就能得到2/3

        怎樣使WORD 文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳

        頁面設置-頁眉和頁腳,選首頁不同,然后選中首頁頁眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無,這個只要在“視圖”——“頁眉頁腳”,其中的頁面設置里,不要整個文檔,

        就可以看到一個“同前”的標志,不選,前后的設置情況就不同了

        Word中雙擊鼠標的妙用

        在Word的程序窗口中不同位置上雙擊,可以快速實現一些常用功能,我們歸納如下:

        在標題欄或垂直滾動條下端空白區域雙擊,則窗口在最大化和原來狀態之間切換; 將鼠標在標題欄最左邊WORD文檔標記符號處雙擊,則直接退出WORD(如果沒有保存,會彈出提示保存對話框); 將鼠標移到垂直滾動條的上端成雙向拖拉箭頭時雙擊,則快速將文檔窗口一分為二; 將鼠標移到兩個窗口的分界線處成雙向拖拉箭頭時雙擊,則取消對窗口的拆分; 在狀態欄上的“修訂”上雙擊,則啟動“修訂”功能,并打開“審閱”工具欄。再次雙擊,則關閉該功能,但“審閱”工具欄不會被關閉; 在狀態欄上的“改寫”上雙擊,則轉換為“改寫”形式(再次“雙擊”,轉換為“插入”形式); 如果文檔添加了頁眉(頁腳),將鼠標移到頁眉(頁腳)處雙擊,則激活頁眉(頁腳)進入編輯狀態,對其進行編輯;在空白文檔處雙擊,則啟動“即點即輸”功能; 在標尺前端空白處雙擊,則啟動“頁面設置”對話框。

        文本框的線條

        1. 制作好文檔后,通過“視圖→頁眉頁腳”命令,調出“頁眉頁腳”工具欄,單擊其中的“顯示→隱藏文檔正文文字”按鈕,隱藏正文部分的文字內容。

         2. 選擇“插入”菜單中的“文本框”命令,在頁眉的下方插入一個空文本框。 

        3. 在文本框內加入作為水印的文字、圖形等內容,右擊圖片,選擇快捷菜單中的“設置圖片格式”命令,在對話框中“圖片”選項卡下,通過“圖像控制”改變圖像的顏色,對比度和亮度,并手動調整圖片的大小。

         4. 通過“設置文本框格式”命令,把文本框的線條色改為無線條色。 

        5. 單擊“頁眉頁腳”工具欄的“關閉”按鈕,退出“頁眉頁腳”編輯。

        每頁添加水印的操作

        1. 制作好文檔后,通過“視圖→頁眉頁腳”命令,調出“頁眉頁腳”工具欄,單擊其中的“顯示→隱藏文檔正文文字”按鈕,隱藏正文部分的文字內容。 

        2. 選擇“插入”菜單中的“文本框”命令,在頁眉的下方插入一個空文本框。 

        3. 在文本框內加入作為水印的文字、圖形等內容,右擊圖片,選擇快捷菜單中的“設置圖片格式”命令,在對話框中“圖片”選項卡下,通過“圖像控制”改變圖像的顏色,對比度和亮度,并手動調整圖片的大小。

        4. 通過“設置文本框格式”命令,把文本框的線條色改為無線條色。

         5. 單擊“頁眉頁腳”工具欄的“關閉”按鈕,退出“頁眉頁腳”編輯。

         6. 完成上述步驟的操作,水印制作得以完成,這樣就為每一頁都添加了相同的水印。

        Word雙面打印技巧

        我們平時用電腦的時候可能都少不了打印材料,Word是我們平常用的最多的Office軟件之一。有時我們要用Word打印許多頁的文檔,出于格式要求或為了節省紙張,會進行雙面打印。

        我們一般常用的操作方法是:選擇“打印”對話框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數頁”或“打印偶數頁”,來實現雙面打印。我們設定為先打印奇數頁。等奇數頁打印結束后,將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上,選擇該設置的“打印偶數頁”,單擊“確定”按鈕。這樣通過兩次打印命令就可以實現雙面打印。

        我們也可以利用另一種更靈活的雙面打印方式:打開“打印”對話框,選中“人工雙面打印”,確定后就會出現一個“請將出紙器中已打印好的一面的紙取出并將其放回到送紙器中,然后‘確定’按鍵,繼續打印”的對話框并開始打印奇數頁,打完后將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上,然后按下該對話框的“確定”按鍵,Word就會自動再打印偶數頁,這樣只用一次打印命令就可以了。

        兩種方法對比,后者較前者更為方便。

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